Việc checklist kiểm tra website trước khi bàn giao mang lại những lợi ích gì?
Việc kiểm tra website trước khi bàn giao là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo trang web hoạt động trơn tru, ổn định và đúng với mục tiêu đã đề ra. Một checklist chi tiết không chỉ giúp phát hiện sớm lỗi kỹ thuật, giao diện, bảo mật hay nội dung, mà còn:
- Đảm bảo trải nghiệm người dùng trên mọi thiết bị và trình duyệt.
- Tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp khi website chính thức ra mắt.
- Hạn chế rủi ro vận hành và chi phí sửa lỗi sau bàn giao.
- Đảm bảo hiệu quả SEO và tốc độ tải trang, giúp website sẵn sàng cho các chiến dịch marketing.
Vì vậy, việc checklist website trước bàn giao không chỉ là thủ tục kỹ thuật, mà còn là bước đánh giá chất lượng nghiệm thu tổng thể của dự án – thể hiện sự chuyên nghiệp của cả đơn vị thiết kế và doanh nghiệp sở hữu.
Checklist các mục tiêu cần hoàn thành trước khi bàn giao website
Trước khi ký biên bản nghiệm thu và bàn giao chính thức, doanh nghiệp cần đảm bảo website đã được kiểm tra toàn diện về giao diện, chức năng, bảo mật, nội dung, SEO và hệ thống quản trị.
Dưới đây là checklist chi tiết mà bất kỳ website chuyên nghiệp nào cũng nên hoàn thành:
Giao diện và hiển thị
Đây là yếu tố đầu tiên và dễ nhận thấy nhất khi kiểm tra website. Doanh nghiệp cần đảm bảo giao diện hiển thị đúng trên tất cả các thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động. Màu sắc, phông chữ, cỡ chữ, bố cục và hình ảnh phải thống nhất với bản thiết kế đã duyệt.
Ngoài ra, hãy kiểm tra các yếu tố nhận diện thương hiệu như logo, favicon và biểu tượng mạng xã hội. Các hiệu ứng chuyển động, banner hay slideshow cần hoạt động mượt mà, không bị giật, đảm bảo mang đến trải nghiệm trực quan, chuyên nghiệp cho người dùng.
Mockup giao diện website mới của Tổng công ty May 10
Xem thông tin về giao diện Dự án thiết kế website Tổng công ty May 10
Chức năng và thao tác
Sau khi hoàn thiện giao diện, bước tiếp theo là kiểm tra toàn bộ các tính năng hoạt động trên website. Các form liên hệ, form đăng ký, giỏ hàng hoặc tính năng thanh toán phải được kiểm thử kỹ để tránh lỗi phát sinh.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra các nút kêu gọi hành động (CTA) như “Liên hệ ngay”, “Đặt hàng”, “Gửi yêu cầu” để đảm bảo chúng hoạt động chính xác. Các liên kết nội bộ, liên kết ngoài cần được rà soát, tránh trường hợp lỗi 404. Nếu website có nhiều ngôn ngữ hoặc chuyên mục, hãy chắc chắn rằng nội dung ở mỗi phần hiển thị đúng và nhất quán.
Bảo mật và kỹ thuật
Bảo mật là yếu tố không thể bỏ qua khi bàn giao website. Trước hết, website cần được cài đặt chứng chỉ SSL (https) để đảm bảo an toàn khi người dùng truy cập. Toàn bộ tài khoản quản trị, hosting và cơ sở dữ liệu phải được đổi mật khẩu mặc định, tránh rủi ro bị truy cập trái phép.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên xóa các dữ liệu thử nghiệm, tài khoản demo hoặc plugin không cần thiết. Việc cài đặt hệ thống sao lưu định kỳ (backup) và bảo mật đăng nhập hai lớp (2FA) cũng giúp website an toàn hơn trong quá trình vận hành.
Tốc độ và hiệu suất
Một website tải chậm sẽ khiến người dùng rời đi nhanh chóng, vì vậy việc kiểm tra tốc độ tải trang là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ như Google PageSpeed Insights hoặc GTmetrix để đánh giá hiệu suất.
Hình ảnh và video cần được tối ưu dung lượng, sử dụng định dạng hiện đại như WebP để giảm thời gian tải. Đồng thời, website nên được cài đặt cơ chế cache, nén dữ liệu Gzip và lazy load. Hosting cũng cần ổn định, tránh tình trạng lỗi máy chủ hoặc gián đoạn truy cập.
SEO và cấu trúc website
Để website dễ dàng được Google ghi nhận và hiển thị trên kết quả tìm kiếm, doanh nghiệp cần hoàn thiện các yếu tố SEO cơ bản. Mỗi trang phải có tiêu đề (Meta Title), mô tả (Meta Description) và URL thân thiện, chứa từ khóa liên quan.
Bên cạnh đó, cần tạo và kiểm tra file sitemap.xml và robots.txt để đảm bảo công cụ tìm kiếm có thể quét toàn bộ nội dung. Tất cả hình ảnh phải có thẻ ALT mô tả, và website cần được xác minh trên Google Search Console và Google Analytics. Nếu có thể, việc thêm dữ liệu cấu trúc (Schema Markup) cũng sẽ giúp tăng khả năng hiển thị nổi bật trên kết quả tìm kiếm.
Nội dung và trải nghiệm người dùng
Nội dung là phần thể hiện rõ nhất hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp. Trước khi bàn giao, cần đảm bảo tất cả các trang đều có nội dung hoàn chỉnh, chính xác và không lỗi chính tả.
Các trang bắt buộc như Trang chủ, Giới thiệu, Sản phẩm/Dịch vụ, Tin tức, Liên hệ và Chính sách cần được xây dựng đầy đủ. Hình ảnh minh họa phải rõ nét, đúng kích thước và có bản quyền hợp lệ. Ngoài ra, cần kiểm tra lại toàn bộ bố cục hiển thị trên thiết bị di động để đảm bảo người dùng dễ dàng thao tác và đọc nội dung.
Ảnh mockup giao diện website Tập đoàn Gelex
Xem thông tin về giao diện Dự án thiết kế website Tập đoàn Gelex
Tích hợp và công cụ hỗ trợ
Một website hiện đại thường đi kèm với các công cụ hỗ trợ marketing như Google Tag Manager, Facebook Pixel. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem các công cụ này đã được cài đặt và hoạt động đúng chưa.
Các tính năng như bản đồ Google Maps, chatbot, email tên miền và hệ thống gửi nhận thông báo từ form liên hệ cũng cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo khách hàng có thể tương tác thuận tiện với doanh nghiệp.
Hồ sơ bàn giao và hướng dẫn sử dụng
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, doanh nghiệp nên yêu cầu bộ hồ sơ bàn giao website đầy đủ. Bao gồm tài khoản quản trị, thông tin domain, hosting, bản sao lưu mã nguồn và dữ liệu mới nhất.
Đơn vị thiết kế cần cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách quản trị, cập nhật nội dung, cũng như những lưu ý về bảo mật và bảo trì website. Cuối cùng, hai bên cần ký biên bản nghiệm thu để xác nhận bàn giao chính thức, đảm bảo quyền lợi rõ ràng cho doanh nghiệp.
Chọn đơn vị thiết kế website uy tín
Một website đạt chuẩn không chỉ đến từ quá trình lập trình, mà còn từ đơn vị thiết kế uy tín và chuyên nghiệp. Khi hợp tác với đội ngũ có kinh nghiệm, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ khâu tư vấn – thiết kế – kiểm thử – bàn giao, giúp toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn.
Đơn vị thiết kế website uy tín sẽ:
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ các hạng mục trước khi bàn giao.
- Cam kết bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật sau khi website đi vào hoạt động.
- Tư vấn giải pháp tối ưu tốc độ, SEO, trải nghiệm người dùng.
Nếu bạn đang tìm một đối tác thiết kế website chuyên nghiệp, hãy để BICWeb đồng hành cùng doanh nghiệp bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai website cho các lĩnh vực khác nhau, BICWeb cam kết mang đến giải pháp thiết kế chuẩn SEO, bảo mật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Mai Anh (BICWeb.vn)