Năm 2021, Tập đoàn Sơn Hà đã tin tưởng lựa chọn BICWeb triển khai phần mềm đấu thầu trực tuyến (eBidding) phục vụ công tác mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp. Ứng dụng đã nhanh chóng chứng minh hiệu quả, giúp minh bạch quy trình đấu thầu, tiết kiệm chi phí và thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn đối tác.
Sau hơn 4 năm vận hành ổn định và hiệu quả, bước sang năm 2025, Sơn Hà tiếp tục hợp tác cùng BICWeb thực hiện dự án nâng cấp phần mềm eBidding với nhiều cải tiến đáng chú ý, hướng tới tự động hóa cao hơn và trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Các nghiệp vụ nâng cấp nổi bật
- Quản trị tài khoản & phân quyền thông minh: Quản lý nhóm quyền chi tiết, cho phép nhà cung cấp đăng ký, đổi mật khẩu, quản lý thông tin cá nhân, đồng bộ dữ liệu với Odoo.
- Quản lý danh mục tập trung: Từ hình thức đấu giá, nhóm nhà cung cấp, nhóm vật tư đa cấp đến đơn vị tính – tất cả được chuẩn hóa, hỗ trợ nhập liệu nhanh bằng Excel.
- Quản lý nhà cung cấp: Dữ liệu NCC đầy đủ và đồng bộ (mã eBidding, mã Odoo, MST, thông tin đại diện…), hiển thị linh hoạt.
- Nghiệp vụ đấu thầu – tự động và minh bạch: Tạo/sửa/gia hạn gói thầu, quản lý hồ sơ thầu với lịch sử chi tiết, cho phép nhà cung cấp chào giá, hệ thống tự động hiển thị giá tốt nhất, so sánh giá khi kết thúc, hỗ trợ đàm phán trực tuyến và gửi phê duyệt trên Odoo.
- Đánh giá NCC theo tiêu chí: Các tiêu chí đánh giá được tạo động giúp các phòng ban tham gia chấm thầu có thể đánh giá chính xác năng lực của nhà thầu.
- Nhật ký hệ thống: Lưu vết toàn bộ hoạt động, hỗ trợ tìm kiếm, gửi email thông báo bảo đảm tính minh bạch và truy xuất dễ dàng.
- Bảo mật nâng cao: Cơ chế khóa tài khoản sau nhiều lần đăng nhập sai, khôi phục mật khẩu qua email, mã hoá dữ liêuk, đảm bảo an toàn cho người dùng và dữ liệu.
So sánh tổng thể với phiên bản ebidding 2021
Nếu như ở giai đoạn 2021, phần mềm đấu thầu trực tuyến Sơn Hà chủ yếu tập trung giải quyết các nghiệp vụ cơ bản như đăng ký tài khoản, đăng thầu, chào giá và chấm thầu (xem thêm về phần mềm đấu thầu trực tuyến của Sơn Hà năm 2021 tại đây), thì đến năm 2025, phiên bản nâng cấp đã mở rộng thành một hệ thống quản trị thầu toàn diện. Điểm khác biệt rõ rệt nằm ở mức độ tự động hóa, chuẩn hóa và tích hợp sâu.
Mockup giao diện phần mềm đấu thầu trực tuyến của Sơn Hà
Từ việc phân quyền đến quản lý danh mục, dữ liệu đều được kiểm soát tập trung, hạn chế sai sót thủ công. Quy trình đấu thầu không chỉ dừng ở chào giá mà còn có khả năng so sánh giá tự động, ghi nhận lịch sử chi tiết. Đặc biệt, công tác đánh giá nhà cung cấp giờ đây đã nâng tầm thành một mô-đun chấm điểm đa tiêu chí, phản ánh toàn diện năng lực và uy tín của NCC. Bên cạnh đó, các yếu tố về bảo mật, minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu được nâng cao rõ rệt, giúp Sơn Hà vừa tối ưu vận hành nội bộ, vừa xây dựng được một môi trường đấu thầu công khai và chuyên nghiệp hơn.
Ý nghĩa của dự án
Có thể thấy, từ một nền tảng đấu thầu trực tuyến cơ bản năm 2021, đến năm 2025, eBidding của Sơn Hà đã trở thành một hệ thống quản trị thầu toàn diện, tự động, minh bạch và an toàn hơn. Đây là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của Tập đoàn Sơn Hà, đồng thời tiếp tục khẳng định vai trò của BICWeb là đối tác công nghệ tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quản trị và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Mai Anh (BICWeb.vn)